CONSULTING ARTS · PROJEKTSTART-CHECK
Mehr Sicherheit für Ihren Projektstart.
Die Investition ist beschlossen. Sind Anforderungen, Schnittstellen, Termine und Budget so vorbereitet, dass Ihr Projekt gut starten kann?
Wir prüfen Ihre vorhandene Projektplanung mit unabhängigem Blick auf Plausibilität. Aus unserer praktischen Erfahrung zeigen wir auf, welche wesentlichen Punkte erkennbar fehlen, wie diese Ihre Projektziele gefährden können und welche Maßnahmen die Risiken reduzieren können.
NACH DER INVESTITIONSENTSCHEIDUNG
Dokumentencheck
2.850 EUR
Dokumentenprüfung · Risikoeinschätzung · Maßnahmenempfehlungen · PowerPoint-Kompaktbericht
Zwei Gespräche à 60 Minuten per Microsoft Teams.
Netto zuzüglich der geltenden Umsatzsteuer.
WARUM EIN NEUTRALER CHECK?
Sichern Sie Ihre Investition durch eine fundierte Projektvorbereitung ab.
Sie haben die Investition beschlossen. Jetzt soll die Anlage rechtzeitig, im vorgesehenen Budget und mit den benötigten Funktionen in Betrieb gehen. Niemand möchte erst beim Aufbau feststellen, dass Anforderungen fehlen, Schnittstellen nicht passen oder die bestellte Maschine den vorgesehenen Zweck nicht erfüllt.
Auch wenn die einzelnen Beteiligten ihre Aufgaben kennen, können Lücken zwischen Lieferumfang, technischen Anforderungen und interner Vorbereitung entstehen. Die Folgen sind zusätzliche Kosten, Verzögerungen oder Abstriche bei den Projektzielen.
Wir betrachten Ihre Planung mit unabhängigem Blick und prüfen, ob die wesentlichen Punkte aus unserer Erfahrung erkennbar berücksichtigt wurden. Sie erhalten eine Einschätzung der erkennbaren Risiken und konkrete Maßnahmenempfehlungen, damit Sie vor dem Start gezielt nacharbeiten können.
EIN BEISPIEL AUS DER PRAXIS
Standardmaschinen gekauft.
Die Schnittstellen unterschätzt.
Für ein Projekt wurden zwei miteinander verkettete Maschinen und eine Automatisierung beschafft. Auf Lastenhefte wurde verzichtet – schließlich handelte es sich um Standardmaschinen.
Die Schnittstellen zwischen den Anlagen waren jedoch nicht ausreichend beschrieben. Erst beim Aufbau zeigte sich: Die Maschinen verwendeten unterschiedliche Kommunikationsprotokolle und konnten nicht wie vorgesehen miteinander kommunizieren.
Ein abgestimmtes Lastenheft mit klaren Schnittstellenanforderungen hätte diesen Punkt frühzeitig klären können. Auch ein verbindlicher Meilenstein zur technischen Schnittstellenabstimmung im Terminplan hätte die Lücke sichtbar machen können. Beides fehlte.
2 Maschinen
und eine Automatisierung
Fehlende Abstimmung
der Kommunikationsschnittstellen
15.000 EUR
zusätzliche Kosten
1 Woche
Verzögerung beim Produktionsanlauf
Genau hier setzt der Projektstart-Check an: Wir prüfen, ob Anforderungen, Schnittstellen und notwendige Abstimmungen in Ihren Unterlagen berücksichtigt und im Projektablauf verankert sind.
WAS WIR PRÜFEN
Passt die Vorbereitung zu Ihren Projektzielen?
01
Anforderungen und Schnittstellen
Sind Lastenhefte, Leistungsumfang und Abnahmekriterien ausreichend beschrieben? Wir betrachten sowohl die technischen Schnittstellen zwischen Maschinen, Automatisierung und bestehenden Anlagen als auch die Zusammenarbeit der Projektbeteiligten: Sind Zuständigkeiten, Informationsübergaben und notwendige Abstimmungen zwischen Lieferanten, internen Bereichen und externen Partnern geklärt?
02
Termine, Budget und Ressourcen
Sind wesentliche Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Abstimmungen eingeplant? Erscheinen Termine, Kostenansätze und benötigte Kapazitäten plausibel und aufeinander abgestimmt?
03
Verantwortlichkeiten und Risiken
Ist erkennbar, wer welche Aufgaben und Entscheidungen übernimmt? Welche Lücken können Ihre Projektziele gefährden und welche Maßnahmen können diese Risiken reduzieren?
LEISTUNGSUMFANG UND PREIS
Ein Investitionsprojekt.
Ein klar abgegrenzter Check.
PROJEKTSTART-CHECK
Dokumentenprüfung
2.850 EUR
Für eine Produktionsanlage oder einen funktional zusammengehörenden Verbund aus maximal drei unterschiedlichen Maschinen. Zugehörige Automatisierung und Schnittstellen beziehen wir im vereinbarten Umfang ein.
- Vorgespräch zu Projektstand, Projektzielen und Prüfbedarf – 60 Minuten per Microsoft Teams
- Anpassung der standardisierten Checkliste an Ihr Vorhaben
- Plausibilitätsprüfung der vereinbarten Unterlagen auf erkennbare Lücken und Widersprüche
- Einschätzung erkennbarer Risiken für Ihre Projektziele und priorisierte Maßnahmenempfehlungen
- Kompakter Bericht als PowerPoint-Präsentation
- Ergebnisgespräch – 60 Minuten per Microsoft Teams
OPTIONALE ERGÄNZUNG
Abgleich vor Ort
+ 1.000 EUR
Zuzüglich Reisekosten
Besichtigung des vorgesehenen Einsatzbereichs und ergänzender Abgleich der Projektunterlagen mit der betrieblichen Situation.
Als Ergänzung zum Dokumentencheck buchbar.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der geltenden Umsatzsteuer.
Klare Abgrenzung
Den Anlagen- und Dokumentenumfang vereinbaren wir vor der Beauftragung. Die Prüfung einer gesamten Fabrik oder mehrerer unabhängiger Investitionsprojekte, die Neuerstellung von Planungsunterlagen und die laufende Projektleitung sind nicht enthalten.
Der Check basiert auf den bereitgestellten Unterlagen und Informationen. Eine lückenlose Erfassung aller Risiken und Eventualitäten oder das Erreichen der Projektziele wird damit nicht zugesichert.
SO LÄUFT DER CHECK AB
Strukturiert prüfen. Risiken einordnen. Gegenmaßnahmen empfehlen.
Der Projektstart-Check folgt einem standardisierten Ablauf. Die Checkliste und Prüfschwerpunkte passen wir innerhalb des vereinbarten Umfangs an Ihr Investitionsprojekt an.
01
Projekt und Prüfbedarf besprechen
60 Minuten per Microsoft Teams
Wir klären den Projektstand, die geplante Anlage, die Projektziele und Ihre konkreten Fragen.
02
Prüfumfang und Checkliste abstimmen
Wir grenzen den Anlagen- und Dokumentenumfang ab und legen fest, welche Unterlagen und Schnittstellen betrachtet werden.
03
Unterlagen prüfen und erkennbare Risiken bewerten
Anhand der Checkliste prüfen wir die Planung auf Plausibilität und darauf, ob wesentliche Punkte aus unserer Erfahrung berücksichtigt wurden. Wir benennen erkennbare Versäumnisse und schätzen ein, wie diese das Erreichen Ihrer Projektziele gefährden können. Dazu empfehlen wir Maßnahmen, die diese Risiken reduzieren können. Rückfragen klären wir mit Ihnen; ein optional beauftragter Abgleich vor Ort fließt ein.
04
Ergebnisse besprechen
60 Minuten per Microsoft Teams
Sie erhalten einen kompakten Bericht als PowerPoint-Präsentation mit unserer Einschätzung, erkennbaren Lücken, einer qualitativen Risikobewertung und priorisierten Maßnahmenempfehlungen. Im Ergebnisgespräch erläutern wir die möglichen Auswirkungen auf Ihre Projektziele und besprechen den weiteren Handlungsbedarf.
DIE GRUNDLAGE FÜR DEN CHECK
Ihre Projektplanung bildet den Ausgangspunkt.
Anhand der abgestimmten Checkliste stellen Sie uns die vorhandenen Unterlagen zu Ihrem Investitionsprojekt zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere:
- Projektziele und Anforderungen: Lastenhefte, technische Spezifikationen sowie Leistungs- und Abnahmekriterien
- Anlagen und Schnittstellen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Layouts sowie Beschreibungen der technischen und organisatorischen Schnittstellen
- Terminplanung: Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Meilensteine bis zur Inbetriebnahme und zum Produktionsanlauf
- Budgetplanung: Investitionskosten, interne und externe Aufwände sowie vorgesehene Reserven
- Projektorganisation: Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Ressourcenplanung
- Risikobetrachtung: Erkannte Risiken, deren Bewertung und bereits geplante Gegenmaßnahmen
Welche Unterlagen fehlen oder noch nicht ausreichend ausgearbeitet sind und welche Risiken daraus entstehen können, fließt in unsere Einschätzung ein.
DIE INVESTITIONSENTSCHEIDUNG IST NOCH OFFEN?
Erst die Investition prüfen, dann das Projekt vorbereiten.
Sie möchten zunächst klären, ob die geplante Anlage wirtschaftlich sinnvoll ist und zu Ihren betrieblichen Anforderungen passt?
Der Investitionscheck hinterfragt die Annahmen Ihrer Planung und zeigt, welche Risiken und offenen Fragen vor der Freigabe geklärt werden sollten.
VOR DEM PROJEKTSTART
Wie gut ist Ihr Investitionsprojekt vorbereitet?
Lassen Sie uns Ihren Projektstand besprechen. Wir klären, ob der Projektstart-Check zu Ihrer geplanten Anlage und Ihrem Prüfbedarf passt.